L’un de vos salariés reprend le travail après une longue maladie ou un accident du travail ? Ce retour à l’emploi doit être anticipé et préparé. Écoute et empathie seront vos meilleurs atouts pour une réintégration réussie.
À la suite d’une maladie, d’un burn-out ou d’un accident du travail qui l’a éloigné des mois de l’entreprise, un de vos salariés va bientôt réintégrer son poste. Pour être réussi, ce retour à l’emploi après une si longue absence doit être préparé. Soyez bien sûr attentif à respecter vos obligations légales, mais sachez surtout adopter le ton juste et la bonne posture pour que la réintégration du salarié se déroule dans les meilleures conditions.
Respectez vos obligations légales d'employeur
Sur le plan légal, sachez que :
- la visite médicale avec le médecin du travail est obligatoire dans les huit jours suivants la reprise si l’absence a été supérieure à 30 jours ;
- vous avez une obligation de réintégration au même poste ou à un poste similaire ;
- vous avez une obligation de reclassement, si le salarié est déclaré inapte.
Préparez la reprise du travail de votre salarié
Au-delà de ces formalités, le plus important reste d’adopter la posture adéquate et de faire preuve d’empathie et d’écoute. Lorsque cela est possible, maintenez le contact avec votre salarié au cours de son absence car il appréciera cette considération et se sentira soutenu. Par ailleurs, quelques semaines ou jours avant la réintégration, il est judicieux de :
- sensibiliser l’équipe pour qu’elle se montre bienveillante et facilite la reprise du salarié afin qu’il ne soit pas dans une position inconfortable ;
- réfléchir avec votre collaborateur à de possibles aménagements de sa charge de travail (mi-temps thérapeutique) pour une reprise en douceur et plus sereine ;
- étudier le poste et l’environnement de travail pour prévoir les travaux, aménagements ou équipements nécessaires tel qu’un bureau réglable en hauteur, une chaise de bureau ergonomique ou un éclairage adapté.
Affirmez votre présence à sa reprise du travail
Lors de la réintégration ou dans les jours qui suivent, prévoyez un temps d’échange en présence du responsable de service et de celui de la DRH (Direction des ressources humaines) afin :
- d’accueillir votre salarié et de l’assurer de tout votre soutien dans sa reprise de fonction ;
- d’entendre ses attentes ou besoins particuliers et d’envisager ensemble les solutions à mettre en place.
Votre posture d’ouverture et d’écoute vous permettra d’éviter une situation d’échec de reprise d'une activité professionnelle ou de récidive de l’arrêt. Votre attitude sera remarquée positivement par votre salarié qui regagnera en confiance plus rapidement et pourra ainsi donner la pleine mesure de ses talents et retrouver sa place dans l’équipe sans perturber l’organisation du service. Une réintégration réussie est essentielle pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
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Document non contractuel à caractère publicitaire à jour le 06/04/2021
