Gérer une flotte automobile, c’est bien sûr assurer vos véhicules et leurs conducteurs, mais pas seulement. Mettre en place une politique de prévention des risques d’accidents est essentielle. Découvrez nos conseils pour prévenir les comportements à risque de vos conducteurs et réduire le nombre d’accidents.
La route est la première cause de décès au travail(1). Les accidents de la route, de trajet et de mission représentent donc un risque important pour les entreprises. Les conséquences des sinistres automobiles peuvent être lourdes : risques humains, financiers et juridiques. Aussi, voici quelques recommandations pour vous aider dans votre démarche de prévention.
Identifiez et analysez le risque routier de votre entreprise
Commencez par faire un diagnostic de vos vulnérabilités et des risques spécifiques liés à votre activité. Analysez en détail la sinistralité de votre flotte c’est-à-dire les différents accidents survenus. Cet exercice vous permettra d’identifier les facteurs de dysfonctionnements et vous aidera à mettre au point un plan d’action.
Pour vous aider dans cette analyse, une bonne pratique consiste à réaliser après chaque accident une fiche de suivi post-accident. Cet outil vous permettra d’identifier les comportements à risque au volant de vos collaborateurs et ensuite, de mieux les prévenir.
Formez les conducteurs de votre flotte auto d’entreprise à la sécurité routière
Respect du Code de la route (limitations de vitesse, interdiction du téléphone au volant, sobriété sur la route…) et des règles de sécurité (temps de repos, distances de sécurité, sanglage des matériels transportés)… Il est essentiel de former tous vos conducteurs aux risques routiers pour les sensibiliser aux bonnes pratiques et réduire les accidents et dommages causés aux véhicules de votre parc. Cela vous permettra de jouer à la baisse sur la fréquence et le nombre des accidents mais aussi sur leur gravité.
Pour vous y aider, vous pouvez faire appel à des organismes de formation spécialisés de prévention des risques routiers en entreprise(2). Via des vidéos, des études de cas ou encore des exercices théoriques et pratiques, par exemple sur simulateur, ces organismes formeront vos conducteurs et collaborateurs. Ils pourront valider également leurs acquis en matière de sécurité routière et d’écoconduite.
N’hésitez pas à effectuer des rappels réguliers auprès de vos salariés sur les bons comportements à respecter au volant. À partir de certains indicateurs tels que le nombre de contraventions reçues, les kilométrages parcourus ou encore la nature des réparations réalisées sur vos véhicules, vous pourrez détecter les sujets à travailler encore avec vos collaborateurs afin d’ancrer les bonnes pratiques et de réduire les risques d’accidents sur le long terme.
Votre entreprise a financièrement tout à y gagner : un nombre moindre d’accidents permettra de baisser vos frais de réparations et de remplacement de vos véhicules.
Adoptez des outils pratiques de prévention des risques routiers
En complément des fiches de suivi post-accident et des actions de formation auprès de vos salariés, plusieurs outils peuvent vous aider à faire le point régulièrement et à améliorer votre politique de prévention des risques routiers.
En voici quelques exemples :
- installation d’outils embarqués de contrôle (GPS, distances de sécurité…) ;
- recensement et suivi des personnels en mission (préparation au déplacement, repérage et anticipation des dangers…) ;
- test de conduite à l'embauche ;
- vérification régulière de la validité des permis de conduire de vos conducteurs ;
- tableau individuel de suivi des sinistres ;
- coaching personnalisé en voiture avec les conducteurs ;
- campagne de prévention thématique régulière (affichage…).
Veillez au bon entretien de votre parc de véhicules professionnels
Les véhicules à usage professionnel, y compris les véhicules personnels utilisés dans un cadre professionnel, les voitures de fonction, sont des outils de travail et doivent être adaptés à la fois aux déplacements et aux missions. Ils doivent être aménagés et équipés pour permettre l’exécution des tâches en toute sécurité. Adaptez les véhicules de fonction selon leur mission et préférez un équipement au meilleur niveau de sécurité pour éviter et réduire les conséquences liées aux accidents de la route.
Entretenez aussi régulièrement votre flotte et garder vos véhicules en excellent état de fonctionnement. Veillez à réaliser les contrôles techniques en temps et en heure et toutes réparations nécessaires dans les meilleurs délais.
Organisez-vous pour planifier et réaliser des inspections régulières (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles) de vos véhicules. Tenez sérieusement à jour le carnet d’entretien de tous vos véhicules, en y consignant les examens et réparations effectuées.
Enfin, incitez vos conducteurs à prendre soin des véhicules qui leur sont confiés. Pour motiver vos troupes, évaluez également régulièrement l’efficacité des différentes mesures mises en œuvre au sein de votre entreprise et communiquez les résultats à vos salariés.
Organisez éventuellement des concours mettant en avant voire récompensant vos conducteurs les plus exemplaires.
Assurer votre flotte auto, c'est aussi prévenir les risques routiers
En tant qu’employeur, vous avez l’obligation d’assurer la sécurité de vos salariés lorsqu’ils utilisent un véhicule professionnel. Notre rôle est de vous accompagner pour répondre à cet enjeu légal, humain et financier.
Aussi, pour protéger vos salariés et les véhicules de votre flotte, nous vous proposons une solution d’assurance flotte automobile adaptées à vos besoins. En effet, notre assurance flotte automobile vous propose un large choix de garanties vous permettant de profiter d’une couverture étendue et adaptée aux spécificités de votre parc de véhicules et de votre activité professionnelle.
N’hésitez pas à demander conseil à votre agent général Abeille Assurances. Il saura vous accompagner dans votre démarche de prévention des risques routiers et vous proposer une protection de votre flotte adaptée à vos besoins(3).
(1) Sécurité routière, Employeurs engagés, 2022.
(2) Association Prévention Routière, Sensibiliser / Former vos salariés, 2022.
(3) Sous réserve d’acceptation du risque par Abeille IARD & Santé.
Document non contractuel à caractère publicitaire à jour le 05/10/2022
